Leitfaden für Angehörige

Was tun im Sterbefall? Schritt für Schritt.

Ein Mensch aus Ihrer Familie oder Ihrem Umfeld ist verstorben? Hier finden Sie in Ruhe alles, was Sie jetzt wissen müssen – und eine Telefonnummer, unter der immer jemand abnimmt. Den Rest übernehmen wir.

24h: +49 176 710 8181 0 Zur Dokumentenliste
Der erste Schritt

Was Sie sofort tun sollten.

Je nachdem, wo der Todesfall eingetreten ist, unterscheidet sich nur der allererste Schritt. In allen drei Fällen gilt: Danach rufen Sie uns an – wir kümmern uns um alles Weitere.

01

Zu Hause

Rufen Sie den Hausarzt oder den ärztlichen Bereitschaftsdienst (116 117). Der Arzt stellt den Tod fest und stellt die Todesbescheinigung aus – das erste Dokument, das für alles Weitere gebraucht wird.

Dann: PAQJA anrufen
02

Im Krankenhaus oder Pflegeheim

Die Todesbescheinigung wird direkt vom Krankenhaus oder Pflegeheim ausgestellt. Nennen Sie dem Personal PAQJA als Bestatter – wir holen den Verstorbenen dort ab und stimmen alles mit der Einrichtung ab.

Dann: PAQJA anrufen
03

Im Ausland oder unterwegs

Wenn der Todesfall auf Reisen, in einem anderen europäischen Land oder in der Heimat eintritt: Rufen Sie zuerst uns an. Wir koordinieren mit unseren Partnern, dem Krankenhaus und den Behörden vor Ort und organisieren die Überführung – wohin Sie möchten.

Sie sind nicht allein

Das übernehmen wir für Sie.

Nach Ihrem Anruf beginnt unsere Arbeit. Sie müssen nichts über Abläufe wissen – wir erklären Ihnen jeden Schritt und fragen Sie nur die Dinge, die nur die Familie entscheiden kann.

  • Abholung des VerstorbenenTag und Nacht, aus dem Zuhause, Krankenhaus oder Pflegeheim
  • SterbeurkundeBeantragung und Abholung beim Standesamt
  • Leichenpass und Freigabe zur Beerdigungalle Genehmigungen für die Überführung ins Ausland
  • Konsulat und BotschaftPapiere für Kosovo, Albanien, Nordmazedonien u. a.
  • Waschung, Einhüllung, Totengebetnach islamischem Ritus, mit Imam, in unseren Räumlichkeiten
  • Überführung oder Beisetzungper Flugzeug oder Fahrzeug, oder die Bestattung in Deutschland
  • Versicherungen und KostenAbwicklung mit der Sterbegeldversicherung, klares Angebot vorab
Dokumente

Welche Dokumente werden benötigt?

Zu Beginn genügen zwei Dokumente. Alles Weitere hängt vom Familienstand des Verstorbenen ab und davon, ob eine Überführung ins Ausland stattfindet. Nicht alles zur Hand? Kein Problem – wir helfen beim Beschaffen.

Ihre persönliche Liste Grün = besorgen wir

Benötigte Dokumente

Wir zeigen Ihnen genau, welche Unterlagen benötigt werden – je nach Land und Situation.

Grundsätzlich

Diese Unterlagen werden bei jeder Bestattung und Überführung gebraucht

  • Todesbescheinigung – vom Arzt oder Krankenhaus
  • Personalausweis oder Reisepass des Verstorbenen
  • Vollmacht für PAQJA – auch online möglich (geht am schnellsten)

Je nach Familienstand

Das Standesamt benötigt diese Urkunden, um die Sterbeurkunde auszustellen – bei ausländischen Urkunden mit Übersetzung

FamilienstandBenötigte Urkunden
Ledig oder minderjährigAmtliche Geburtsurkunde – bei ausländischen Staatsangehörigen mit Übersetzung
VerheiratetGeburtsurkunde und zusätzlich die Heiratsurkunde
VerwitwetGeburtsurkunde, Heiratsurkunde und zusätzlich die Sterbeurkunde des Ehepartners
GeschiedenGeburtsurkunde, Heiratsurkunde und zusätzlich das Scheidungsurteil

Für die Überführung ins Ausland

Diese Papiere beschaffen wir – Sie müssen zu keiner Behörde

  • Sterbeurkunde / Leichenpass im Original
  • Ein persönliches Dokument für das Ausland
  • Freigabe zur Beerdigung
Nicht alles zur Hand? Kein Problem. Schicken Sie uns, was Sie haben – per WhatsApp reicht ein Foto. Für fehlende Urkunden wissen wir genau, wo und wie sie zu bekommen sind, auch aus der Heimat.
Die Vollmacht

Eine Unterschrift – und wir können loslegen.

Die Vollmacht (Bestattungsauftrag) erlaubt uns, in Ihrem Namen zu handeln: beim Standesamt, im Krankenhaus, beim Konsulat und auf dem Friedhof. Ohne sie geben uns die Behörden keine Dokumente heraus – deshalb ist sie der erste wichtige Schritt.

  • PDF herunterladen, ausfüllen und unterschreiben – von Hand oder am Handy
  • Als Foto per WhatsApp oder als Datei an info@paqja.de zurückschicken
  • Oder wir füllen sie gemeinsam aus, wenn wir bei Ihnen sind
Die ersten Tage

Wie es weitergeht – in der Regel.

Jeder Fall ist anders, und die Dauer hängt von Behörden und Flugverbindungen ab. So sieht der übliche Ablauf aus.

01

Tag 1 · Anruf & Abholung

Sie rufen an, wir kommen – auch nachts. Wir holen den Verstorbenen ab, sammeln die ersten Dokumente und besprechen die Wünsche der Familie: Beisetzung hier oder Überführung in die Heimat.

02

Tag 1–2 · Sterbeurkunde & Leichenpass

Wir beantragen beim Standesamt die Sterbeurkunde und den Leichenpass, kontaktieren das Konsulat und holen die Freigabe zur Beerdigung ein.

03

Waschung & Totengebet

In unseren Räumlichkeiten finden Waschung, Einhüllung und das Totengebet mit Imam statt. Die Familie hat Zeit für den Abschied.

04

Tag 2–4 · Überführung oder Beisetzung

Per Flugzeug oder Spezialfahrzeug bis in die Heimat – oder die Beisetzung in Deutschland. Wir informieren Sie über jeden Schritt und begleiten den Weg bis zum Schluss.

Häufige Fragen

Was Angehörige uns in den ersten Stunden fragen.

Muss ich die Polizei rufen?

In der Regel nicht. Der Arzt, der den Tod feststellt, entscheidet, ob die Polizei verständigt werden muss – das ist nur bei unklarer Todesursache oder nach einem Unfall der Fall. Bei einem natürlichen Todesfall zu Hause genügt der Anruf beim Hausarzt oder beim ärztlichen Bereitschaftsdienst 116 117.

Wer stellt die Sterbeurkunde aus?

Das Standesamt des Ortes, an dem der Todesfall eingetreten ist. Dafür werden die Todesbescheinigung des Arztes, der Ausweis des Verstorbenen und – je nach Familienstand – Geburts-, Heiratsurkunde oder Scheidungsurteil benötigt. Wir beantragen die Sterbeurkunde für Sie und holen sie selbst ab.

Was kostet der Anruf oder die Beratung?

Nichts. Der Anruf, die erste Beratung und die Erklärung der Schritte sind kostenlos und unverbindlich. Für die Bestattung oder Überführung erhalten Sie vorab ein klares Angebot – und entscheiden selbst.

Kann ich auch nachts oder am Wochenende anrufen?

Ja, jederzeit. Unsere Nummer +49 176 710 8181 0 ist 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche besetzt – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Ein Sterbefall richtet sich nicht nach Öffnungszeiten, und wir auch nicht.

Tragen Sie es nicht allein.

Ein Anruf genügt – wir kommen zu Ihnen und besprechen alles in Ruhe.